Cheat Sheet pour les responsables de casting

Utilisez notre fonction de recherche détaillée. Elle vous permet d’effectuer des recherches dans notre base de données qui compte actuellement 70.000 comédiens professionnels. Vous pouvez effectuer des recherches simples ou complexes. Il est préférable d’enregistrer les personnes intéressantes dans un rôle d’un projet – tout cela n’est bien sûr visible que pour vous.

Dans le formulaire de recherche, utilisez par exemple le critère de recherche «domicile» et sélectionnez « France ». Vous pouvez également utiliser le critère de recherche « Langues » avec « Français langue maternelle » ou combiner les deux.

Pour cela, vous créez un projet et un rôle (un titre suffit à chaque fois). Vous pouvez ensuite enregistrer chaque personne dans le rôle, par exemple à partir de la recherche, et vous avez ainsi à tout moment vos propositions sous la main dans une liste claire. Personne ne se rend compte lorsque vous enregistrez une personne dans vos listes.

Lorsque vous créez un projet sur e-TALENTA, il n’est automatiquement visible que pour vous et les membres de votre équipe fixe de votre organisation (p.ex. votre assistant de casting). Vous trouverez les membres de votre équipe fixe sous « Paramètres “ -> ” Préréglage ».

Dans les détails du projet, vous pouvez également définir qu’un projet donné ne soit accessible qu’à vous seul, et non pas aux membres de votre équipe fixe. Il suffit de désactiver la case à cocher « Accès autorisé pour tous les membres de mon organisation ».

Les comédiens, agents ou autres membres ne peuvent pas voir vos projets et toutes les informations qui y sont liées, à moins que vous ne les y invitiez explicitement ou que vous ne créiez un casting.

Le mieux est de créer votre propre projet, par exemple « Comédiens intéressants », et d’y ajouter au moins un rôle. Enregistrez tous les comédiens intéressants dans ce projet.

Dans la recherche, vous pouvez également rechercher des comédiens dans ce projet ou dans d’autres projets (voir tutoriel).

Pour cela, nous avons mis en place les tours. Vous pouvez créer plusieurs tours par rôle et déplacer ainsi vos propositions, par exemple de « recherche » à « présélection » jusqu’au tour « invitation au casting » ou « propositions finales ». Vous pouvez donner un nom individuel aux tours.

Pour ce faire, utilisez les « flags » au-dessus de la photo dans la liste. Vous pouvez définir des flags individuels pour chaque projet, avec un titre et un choix de couleurs. Vous pouvez également marquer une personne avec plusieurs flags et vous pouvez filtrer selon les flags, par exemple pour n’afficher que les personnes ayant un statut «Disponible» ou « Rémunération négocié ».

Sous « e-SEARCH » -> « Recherche de similitude de photos», il vous suffit de télécharger une photo de la personne et notre système vous montrera les comédiens ayant une apparence similaire.

Il existe ici plusieurs possibilités : utilisez la messagerie interne ou les coordonnées proposées et demandez à la personne de compléter son profil. Ou utilisez le bouton «Commander la vérification du profil» et laissez un message. Cette information est transmise à notre rédaction et nous organisons le matériel souhaité en collaboration avec l’agence ou le comédien.

Si vous devez aller vite, vous pouvez créer la personne via « Menu » -> « Profiles créé par moi-même ». La personne se trouve alors en permanence dans vos archives et dans la recherche, peut être ajoutée à des projets, etc.

Mais nous vous aidons aussi volontiers dans ce domaine. Contactez notre rédaction (info@e-talenta.eu) et nous créerons ensemble avec le comédien/l’agence un profil avec des données actuelles.

Vous pouvez enregistrer des notes et même des tâches pour chaque comédien. Celles-ci sont enregistrées de manière permanente et ne sont visibles que pour vous. Dans le formulaire de recherche, vous pouvez également effectuer une recherche dans vos notes.

Si, en plus de la note, vous avez besoin de champs de données supplémentaires pour enregistrer vos propres informations, n’hésitez pas à nous en parler, c’est également possible.

Cliquez sur « Demander les dates bloquées » dans la liste sous « Contacts ». Décrivez le cas échéant le projet et indiquez la période pour laquelle vous souhaitez consulter les dates bloquées. La réponse apparaît dans la boîte « Dates bloquées». Vous pouvez reprendre la réponse dans les notes sur les dates bloquées et basculer entre le blanc/vert au rouge à l’aide du bouton afin d’avoir une vue d’ensemble de la situation des dates bloquées.

Si vous avez enregistré un comédien comme idée/proposition dans un rôle, vous pouvez envoyer un message à ce comédien ou à son agent via la messagerie interne en activant l’option « Demande self-tape ». Vous pouvez encore écrire un texte de message et ajouter la scène en pièce jointe. Le comédien/agent reçoit alors une invitation à télécharger une vidéo pour vous. La vidéo apparaît directement dans la boîte « Médias ». Vous évitez ainsi les détours par WeTransfer, e-mail, etc.

Pour plusieurs personnes, utilisez simplement la fonction « mail groupé ».

Vous pouvez télécharger des vidéos par personne, qui se trouvent ensuite dans votre archive vidéo personnelle. Celles-ci ne sont visibles que pour vous et les membres de l’équipe fixe de votre organisation, ainsi que pour les personnes que vous invitez explicitement à une présentation ou à un projet.

D’ailleurs : votre opérateur dans le studio de casting peut également télécharger les scènes directement dans vos archives via un lien de téléchargement spécial.  Pour ce faire, cliquez sur « Médias » dans la liste. Vous trouverez ensuite le lien à la fin de la petite fenêtre.

Vous pouvez télécharger des photos et des vidéos sur chaque profil. Celles-ci ne sont visibles que pour vous et les membres de l’équipe permanente de votre organisation, ainsi que pour les personnes que vous invitez explicitement à une présentation ou à un projet.

Vous pouvez ainsi compléter vos propres médias en plus des démos et photos publiques et vous créer un archive personnel complet sur e-TALENTA.

Pour ce faire, utilisez la fonction « Présenter/Imprimer» dans le projet. Choisissez un modèle (qui détermine ce qui sera affiché dans la présentation), sélectionnez les rôles dont les propositions doivent apparaître dans la présentation. Si vous le souhaitez, vous pouvez encore saisir une date d’expiration et un texte d’accueil et ajuster le classement.

Vous déterminez le cast actuel à l’aide des « flags » dans la liste. Cliquez dessus et ensuite sur « sélectionné ». Dans la présentation, sélectionnez les rôles dont le cast actuel doit être affichée. La personne marquée comme prise est alors affichée en haut de la présentation.

Cliquez sur « Médias » dans la liste, puis sur « Modifier ». Ici, vous pouvez définir une nouvelle photo comme image principale, masquer complètement certaines photos ou télécharger de nouvelles photos. Ceci n’est valable que pour le projet en cours.

Vous pouvez créer autant de modèles de présentation que vous le souhaitez où modifier librement nos modèles prédéfinis. Cliquez sur « Paramètres » -> « Préréglage », puis sur « Modèles pour les présentations de projets ». Pour chaque modèle, vous pouvez maintenant déterminer quelles informations doivent être affichées dans quelles colonnes. Nous pouvons également le configurer avec vous, il vous suffit de nous contacter !

La meilleure façon de le faire est de lancer un appel à casting. Vous pouvez décider des informations que vous souhaitez publier. Pour chaque rôle, vous pouvez définir des exigences précises. Seuls les comédiens qui répondent à ces exigences peuvent postuler. Ceux-ci voient au préalable toutes les informations fournies et postulent s’ils sont intéressés et après avoir vérifié le niveau de rémunération, la période de tournage, les informations sur le projet, etc. Vous recevez donc des candidats adéquats de la part des comédiens intéressés, sans devoir demander à chacun d’entre eux individuellement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander des dates bloquées et un self-tape à cette étape.

Vous pouvez également créer un appel à casting qui ne soit pas public. Pour ce faire, désactivez l’option « Distribuer ce casting également via e-TALENTA » lorsque vous créez un casting. Vous recevrez alors un lien privé que vous pourrez transmettre par exemple par e-mail. Vous pouvez ainsi fournir à des comédiens ou des agences sélectionnés des informations sur le projet et ceux-ci peuvent faire des propositions. Vous pouvez ensuite travailler à nouveau sur la plateforme comme d’habitude.

Utilisez la fonction « mail groupé » pour envoyer le même message à plusieurs destinataires. Pour personnaliser vos messages, vous disposez des variables suivantes, qui sont automatiquement remplacées lors de l’envoi : [NAME] – nom du destinataire [ROLE] – titre du rôle [PROJECT] – titre du projet. Les variables doivent être écrites en majuscules et entre crochets, comme indiqué.

N’oubliez pas de cocher la case correspondante si votre message concerne une demande de self-tape ou de dates bloquées.

Dans notre casting-LETTER, vous trouverez régulièrement toutes les nouvelles importantes concernant les comédiens professionnels de votre pays et de toute l’Europe ! Par exemple, des coordonnées mises à jour, une nouvelle agence, du nouveau matériel vidéo ou des dates de diffusion à venir.

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Nous nous ferons un plaisir de vous aider !