Le Casting Time-Planner

Planifiez vos castings – qu’ils aient lieu en studio ou virtuellement.

Avec le Casting Time-Planner, vous pouvez non seulement planifier clairement vos castings. Vous pouvez intégrer votre équipe et aussi vos candidats directement dans la planification.

Casting Time Planner

Créer un horaire détaillé

Le Casting Time-Planner prend en compte les exigences particulières des directeurs de casting et des productions pour un outil de planification des castings. Lorsque vous créez un nouvel horaire, vous pouvez saisir des données de base telles que le titre, la description de l’itinéraire ou la durée d’une session de casting et, éventuellement, effectuer d’autres réglages. Par exemple, vous pouvez déterminer le nombre maximum de dates qu’un comédien peut réserver ou combien de temps à l’avance une réservation doit être effectuée.

Coopération en équipe

ous pouvez partager votre horaire avec votre équipe. Par exemple, l’assistant de casting peut également saisir ou annuler des rendez-vous.

Même les castings de plusieurs jours peuvent être planifiés rapidement

time planner new day

Une fois votre horaire créé, vous pouvez ajouter les différents jours.

Pour ce faire, sélectionnez un jour dans le calendrier et fixez l’heure de début et de fin.

Une fois créé, vous pouvez appliquer l’horaire journalier pour des jours supplémentaires.

Ainsi, vous pouvez rapidement programmer des castings de plusieurs jours.

Prise de rendez-vous en ligne avec contrôle

Les comédiennes et comédiens peuvent s’inscrire pour des dates libres via un lien. D’ailleurs, cela fonctionne également pour les personnes qui n’ont pas encore de compte sur e-TALENTA. Et bien sûr, les agents peuvent également prendre des rendez-vous pour leurs clients. Lorsque vous faites une réservation, vous recevez une notification par émail et vous pouvez confirmer et annuler le rendez-vous dans votre horaire. Si vous souhaitez utiliser le Casting Time-Planner uniquement pour l’organisation interne, vous pouvez également saisir vous-même les rendez-vous.

Time Planner Booking
Time Planner Laptop

Vue d’ensemble et communication

Vous pouvez voir à tout moment quels candidats ont réservé à quelle date et vous gardez la trace de ceux à qui vous avez déjà envoyé une confirmation de rendez-vous. Vous pouvez envoyer des confirmations de rendez-vous individuellement ou collectivement avec un titre personnel.

Exportation de l’horaire

Lorsque votre casting est prêt, vous pouvez exporter votre horaire au format PDF ou sous forme d’une fiche Excel modifiable et l’emporter avec vous lors du casting. La fonction d’exportation est disponible à la fois par jour et pour l’horaire complet.

pdf xls export
Virtual Casting Studio

Prévoyez également des castings virtuels

Si vous souhaitez faire un casting virtuel, vous pouvez créer un Virtual Casting Studio sur e-TALENTA  et importer votre horaire en un clic.

Le Casting Time Planner est inclus pour les membres PREMIUM !

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