Guía práctica: casos prácticos para directores de casting

Utilice nuestra amplia función de búsqueda. Puede utilizarla para buscar en nuestra base de datos de más de 70.000 actores y actrices profesionales. Puede realizar búsquedas simples o complejas. Lo mejor es guardar las personas interesantes en un papel de un proyecto – todo esto es, por supuesto, sólo visible para usted.

Por ejemplo, utilice el criterio de búsqueda «Residencia» en el formulario de búsqueda y seleccione «España». También puede utilizar el criterio de búsqueda conocimientos lingüísticos con «lengua materna español» o combinar ambos.

Para ello, cree un proyecto y un rol (basta con un título en cada caso). A continuación, puede guardar a cada persona, por ejemplo, de la búsqueda, en el papel y luego tener sus sugerencias disponibles en cualquier momento en una lista claramente organizada. Nadie se da cuenta cuando guardas a una persona en sus listas.

Cuando crea un proyecto en e-TALENTA, éste es visible automáticamente solo para usted y los miembros del equipo de su organización (por ejemplo, su asistente de casting). Los miembros fijos del equipo se pueden encontrar en «Configuración» -> «Configuración predeterminada».

Además, en los detalles del proyecto, puede especificar que solo usted tenga acceso a un proyecto en particular, en lugar de los miembros permanentes del equipo. Allí, simplemente desactive la casilla de verificación “Permitir acceso a todas las personas de mi organización”.

Lo mejor es crear su propio proyecto, por ejemplo, «Actores interesantes» y tener al menos un papel en él. Guardar todos los actores interesantes en este proyecto.

En la búsqueda también puede buscar actores en este o en otros proyectos (vea el tutorial de clic).

Para ello hemos introducido las rondas. Puede crear varias rondas por rollo, moviendo así sus sugerencias de, por ejemplo, «Investigación» a «Preselección» a la ronda «Invitación al casting» o «Sugerencias finales». Las rondas se pueden nombrar individualmente.

Para ello, utilice las “Flags” encima de la foto en la lista. Puede definir flags individuales para cada proyecto, con un título y una selección de colores. También puede marcar a una persona con varias banderas y filtrar por las banderas para, por ejemplo, mostrar solo a las personas con el estado «Disponible» o «Remuneración aclarado».

En «e-SEARCH» -> «Búsqueda por similitud de fotos», sólo tiene que subir una foto de la persona y nuestro sistema le mostrará actores de aspecto similar.

Hay varias opciones: utilizar la mensajería interna o los datos de contacto ofrecidos y pedir a la persona que complete el perfil. O utilice el botón «Ordenar verificación del perfil» y deje un mensaje. Esta información se envía a nuestra redacción y organizamos el material solicitado en colaboración con la agencia o el actor.

Si tiene que ser rápido, puede crear la persona a través de «Menú» -> «Perfiles auto-creados». La persona se encuentra permanentemente en su archivo y en la búsqueda, se puede añadir a proyectos, etc.

Sin embargo, también estamos dispuestos a ayudar. Póngase en contacto con nuestra redacción (info@e-talenta.eu) y junto con el actor/la agencia crearemos un perfil con datos actualizados.

Puede dejar notas e incluso tareas para cada actor. Se almacenan de forma permanente y solo usted puede verlas. También puede buscar en sus notas en el formulario de búsqueda.

Si, además de la nota, necesita otros campos de datos para almacenar su propia información, simplemente póngase en contacto con nosotros, esto también es posible.

En la lista de contactos, haga clic en «Solicitar fechas de bloqueo». Si procede, describa el proyecto e indique el período para el que desea consultar las fechas de cierre. La respuesta aparecerá en el recuadro «Fecha límite». Puede incluir la respuesta en las notas de la fecha límite y cambiar el área entre blanco/verde y rojo para obtener una visión general de la situación de la fecha límite.

Si ha guardado a un actor como idea/propuesta en un rol, puede enviar un mensaje a ese actor o a su agente a través de la mensajería interna activando la opción «Solicitar un casting de vídeo». También puede escribir el texto del mensaje y añadir la escena como un archivo adjunto. El actor/agente recibirá una invitación para subir un vídeo por usted. El vídeo aparecerá directamente en el cuadro «Medios». Así se ahorrará desvíos a través de WeTransfer, correo electrónico, etc.

Para varias personas, simplemente utilice la función «Correo circular».

Puede subir vídeos por persona, que luego estarán en su archivo de vídeo personal. Estas solo son visibles para usted y los miembros permanentes del equipo de su organización, así como para las personas que le invitan explícitamente a una presentación o proyecto.

Por cierto: su operador en Casting Studio también puede subir las escenas directamente a su archivo a través de un enlace de subida especial. Haga clic en «Medios» en la lista. Encontrará el enlace al final de la pequeña ventana.

Puede subir fotos y vídeos a cada perfil. Éstos sólo son visibles para usted y los miembros del equipo permanente de su organización, así como para las personas que invite explícitamente a una presentación o proyecto.

Esto significa que puede añadir sus propios medios a las demostraciones y fotos públicas y crear un archivo personal completo en e-TALENTA.

Para ello, utilice la función «Presentación/impresión» en el proyecto. Seleccione una plantilla (que determina lo que se verá en la presentación) y seleccione los roles cuyas sugerencias aparecerán en la presentación. Si lo desea, puede introducir una fecha de caducidad y un texto de bienvenida y ajustar la clasificación.

Determina el cast actual a partir de las banderas de la lista. Haga clic en ellas y luego en «seleccionado». En la presentación, seleccione las funciones en las que desea ver el cast actual. La persona marcada como elegida aparecerá en la parte superior de la presentación.

Haga clic en «Media» en la lista y luego en «Editar» en «Fotos». Aquí puede establecer una nueva foto como imagen principal, ocultar completamente fotos individuales o cargar nuevas fotos. Esto sólo se aplica al proyecto actual.

Puede crear tantas plantillas de presentación como desee o editar libremente nuestras plantillas preestablecidas. Haga clic en «Configuración» -> «Preajustes» y luego en «Plantillas de presentación de proyectos». En cada plantilla puede especificar qué información debe mostrarse y en qué columna. Estaremos encantados de configurarlo con usted, póngase en contacto con nosotros.

La mejor manera de hacerlo es mediante una convocatoria de casting. Puede decidir qué información publicar y definir requisitos precisos para cada papel. Sólo los actores que cumplan estos requisitos pueden presentarse. Ellos ven toda la información proporcionada de antemano y, tras comprobar el nivel de remuneración, el periodo de rodaje, la información sobre el proyecto, etc., pueden presentar su candidatura si están interesados. De este modo, sólo recibirá las solicitudes adecuadas de los actores interesados, sin tener que ponerse en contacto con cada uno de ellos individualmente. Si lo desea, también puede solicitar fechas no disponibles y un videocasting en esta fase.

También es posible crear un casting no pública. Para ello, desactive el botón «Distribuir casting también a través de e-TALENTA» al crear un casting. Recibirá entonces un enlace privado que podrá, por ejemplo, reenviar por correo electrónico. Ahora puede proporcionar a los actores o agencias que haya seleccionado información sobre el proyecto y recibir sus sugerencias. En este punto, puede volver a trabajar en la plataforma como de costumbre.

Utilice la función «Mail redondo» para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios. Para personalizar los mensajes, puede utilizar las siguientes variables, que se sustituyen automáticamente al enviar el mensaje: [NOMBRE] – Nombre del destinatario [PAPEL] – Título del papel [PROYECTO] – Título del proyecto. Las variables deben escribirse en mayúsculas y con los corchetes especificados.

Recuerde activar la casilla correspondiente si el mensaje es una solicitud de casting de vídeo o de disponibilidad.

En nuestra casting-LETTER encontrará todas las noticias importantes sobre actrices y actores profesionales de su país y de toda Europa. Por ejemplo, datos de contacto actualizados, nuevas agencias, nuevo material de vídeo o próximas fechas de emisión.

Consulte la edición actual de la casting-LETTER, la nueva edición se publica cada segundo miércoles de mes.