Cheat Sheet per Casting Director

Utilizzate il nostro ampio strumento di ricerca. Potete usarlo per cercare nel nostro database, che attualmente conta più di 70.000 attori e attrici professionisti. Potete effettuare ricerche semplici o complesse e salvare le persone interessanti per un ruolo di un progetto – tutto questo, ovviamente, è visibile solo a voi.

È possibile utilizzare lo strumento di ricerca e includere, ad esempio, il criterio “Domicilio” nel modulo di ricerca e selezionare “Italia”. È anche possibile utilizzare il criterio di ricerca “lingue” con “italiano – lingua madre” – o entrambi.

A tal fine, è necessario creare un progetto e un ruolo (è sufficiente un titolo per ogni caso). Potete poi salvare ogni persona, ad esempio dalla ricerca, nel ruolo e quindi avere a disposizione i vostri suggerimenti in qualsiasi momento in un elenco chiaramente organizzato. Nessuno viene informato quando li salvate nelle vostre liste.

Quando create un progetto su e-TALENTA, questo è automaticamente visibile solo a voi e ai membri permanenti della vostra organizzazione (ad es. la vostra assistente casting). Potete trovare i vostri membri permanenti del team in “Impostazioni” -> “Preimpostazioni”.

Nei dettagli del progetto, potete anche specificare che solo voi e non il vostro team avete accesso a un progetto specifico. È sufficiente disattivare la casella di controllo “Accesso consentito a tutte le persone della mia organizzazione”.

Gli attori, le attrici, gli agenti o altri membri non possono vedere i vostri progetti e tutte le informazioni associate, a meno che non li invitiate esplicitamente a farlo o creiate un casting.

In questo caso, è meglio creare un progetto personale, ad esempio “Attori interessanti” e almeno un ruolo. Salvate tutti gli attori interessanti in questo progetto.

È poi possibile cercare gli attori in questo o in altri progetti nella ricerca (vedete il tutorial).

A questo scopo abbiamo introdotto i turni. È possibile creare più turni per ogni ruolo e spostare le proposte, ad esempio, da “Ricerca” a “Preselezione” fino al turno “Invito al casting” o “Selezione finale”. È possibile assegnare un nome individuale a ciascun turno.

A tale scopo, utilizzare le “Flags” sopra la foto dell’attore nell’elenco. È possibile definire Flags individuali per ogni progetto, con un titolo e una selezione di colori. È anche possibile contrassegnare una persona con più Flags e filtrare in base alle Flags, ad esempio per visualizzare solo le persone con lo stato “Disponibile” o “retribuzione chiarita”.

Basta andare su “e-SEARCH” -> “Ricerca foto per somiglianza”, caricare una foto della persona e il nostro sistema vi mostrerà attori simili.

Ci sono diverse opzioni: potete utilizzare la messaggistica interna o i dati di contatto forniti e chiedere alla persona di completare il profilo. È anche possibile utilizzare il pulsante “Richiedere verifica profilo” e lasciare un messaggio. Queste informazioni saranno inviate alla nostra redazione e organizzeremo il materiale richiesto in collaborazione con l’agenzia o l’attore.

Se avete bisogno di farlo rapidamente, potete creare la persona tramite “Menu” -> “Profili creati da me”. La persona può quindi essere trovata in modo permanente nel vostro archivio e nella ricerca, può essere aggiunta ai progetti, ecc.

Siamo lieti di aiutarvi anche in questo caso. Contattate la nostra redazione (info@e-talenta.eu) e creeremo un profilo con dati aggiornati insieme all’attore/agenzia.

È possibile salvare appunti e creare compiti per ogni attore. Questi vengono salvati in modo permanente e sono visibili solo all’utente. È anche possibile cercare tra le note attraverso lo strumento di ricerca.

Se avete bisogno di campi dati aggiuntivi per memorizzare le vostre informazioni oltre alle note, contattateci: è possibile.

Nell’elenco, cliccate su “Richiedere date bloccate” nel campo “Contatto”. Se è possibile, descrivete il progetto e specificate il periodo per il quale desiderate ricevere la disponibilità. La risposta appare nel campo “Date bloccate”. Per avere una visione d’insieme della disponibilità, è possibile trasferire la risposta nel campo delle note sulle date non disponibili e passare dal bianco, al verde e al rosso facendo clic sul quadrato.

Se avete salvato un attore come idea/suggerimento per un ruolo, potete inviare a lui o al suo agente un messaggio tramite la messaggistica interna e cliccare sull’opzione “Richiedere video casting”. È anche possibile scrivere un messaggio nel campo e aggiungere la scena come allegato. L’attore/agente riceverà quindi un invito a caricare un video per voi. Il video apparirà direttamente nella casella “Media”. In questo modo si evitano le deviazioni via WeTransfer, e-mail, ecc.

Per più persone, è sufficiente utilizzare la funzione “mail di gruppo”.

È possibile caricare video per ogni persona, che entreranno a far parte del vostro archivio video personale. Questi possono essere visualizzati solo da voi e dai membri permanenti del team della vostra organizzazione, nonché dalle persone che avete esplicitamente invitato a una presentazione o a un progetto.

A proposito: il vostro operatore nello studio casting può anche caricare le scene direttamente nel vostro archivio tramite uno speciale link di upload. Per farlo, cliccate su “Media” nell’elenco. Il link si trova alla fine della piccola finestra.

È possibile caricare foto e video su ciascun profilo. Questi sono visibili solo a voi e ai membri del team permanente della vostra organizzazione, nonché alle persone che avete esplicitamente invitato a una presentazione o a un progetto.

In questo modo, potete aggiungere i vostri media agli showreel e alle foto pubbliche e costruire un archivio completo e personale su e-TALENTA.

Utilizzate la funzione “Presentazione” del progetto. Selezionate un modello (questo determina ciò che viene mostrato nella presentazione), selezionate i ruoli le cui proposte devono apparire nella presentazione. Se lo desiderate, potete anche inserire una data di scadenza, un testo di benvenuto e personalizzare l’elenco.

Il cast attuale è determinato dalle “Flags” presenti nell’elenco. Fate clic su “Flags” e poi su “indicare come cast”. Nella presentazione, selezionate i ruoli il cui cast attuale deve essere incluso. La persona contrassegnata come cast viene visualizzata nella parte superiore della presentazione.

Fate clic su “Media” nell’elenco e poi su “Modificare” sotto “Foto”. Qui è possibile impostare una nuova foto come immagine principale, nascondere completamente le singole foto o caricare nuove foto. Questo vale solo per il progetto corrente.

Potete creare tutti i modelli di presentazione che volete o modificare liberamente i nostri modelli preimpostati. Cliccate su “Impostazioni” -> “Preimpostazioni” e poi su “Modelli di presentazione dei progetti”. Per ogni modello è possibile specificare quali informazioni devono essere visualizzate in quale colonna. Saremo lieti di configurarlo insieme a voi, contattateci!

Il modo migliore per farlo è attraverso un casting call. Potete decidere quali informazioni pubblicare e definire requisiti precisi per ogni ruolo. Solo gli attori che soddisfano questi requisiti possono candidarsi. Vedono tutte le informazioni fornite in anticipo e, dopo aver controllato il livello di retribuzione, il periodo di riprese, le informazioni sul progetto, ecc. possono proporsi, se sono interessati. In questo modo riceverete le candidature adatte solo dagli attori interessati, senza dover contattare ciascuno di loro individualmente. Se lo desiderate, in questa fase potete anche richiedere date non disponibili e un video casting.

È possibile anche creare un casting call non pubblico. Per farlo, disattivate il bottone “Distribuire il casting anche tramite e-TALENTA” quando create un casting. Riceverete quindi un link privato che potrete, ad esempio, inoltrare via e-mail. A questo punto è possibile fornire agli attori o alle agenzie selezionate le informazioni sul progetto e ricevere i loro suggerimenti. A questo punto si può tornare a lavorare sulla piattaforma come di consueto.

Utilizzate la funzione “mail di gruppo” per inviare lo stesso messaggio a più destinatari. Per personalizzare i messaggi, è possibile utilizzare le seguenti variabili, che vengono sostituite automaticamente all’invio del messaggio: [NAME] – Nome del destinatario [ROLE] – Titolo del ruolo [PROJECT] – Titolo del progetto. Le variabili devono essere scritte in maiuscolo e con le parentesi quadre come specificato.
Ricordatevi di attivare la casella corrispondente se il messaggio è una richesta di video casting o disponibilità.

Nella nostra casting-LETTER troverete tutte le notizie importanti su attrici e attori professionisti del vostro paese e di tutta Europa! Ad esempio, recapiti aggiornati, nuove agenzie, nuovo materiale video o date di trasmissione imminenti.

Consultate l’edizione attuale della casting-LETTER, la nuova edizione viene pubblicata ogni secondo mercoledì del mese.

Chiamateci al +49 89 90 54 65 00 (supporto in italiano) o scriveteci a info@e-talenta.eu.

Saremo lieti di aiutarvi!